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GB/T 26162-2021 信息与文献 文件(档案)管理 概念与原则
标准编号:GB/T 26162-2021
标准名称:信息与文献 文件(档案)管理 概念与原则
英文名称:Information and documentation—Records management—Concepts and principles
发布日期:2021-12-31
实施日期:2022-07-01
归口单位:全国信息与文献标准化技术委员会
执行单位:全国信息与文献标准化技术委员会
主管部门:国家标准化管理委员会
起草人
安小米、孙舒扬、白文琳、刘春燕、张大鹏、何芮、杨安荣、王金祥、连樟文、杨中庆、聂曼影、加小双、蔡盈芳、高永超、庞玲玲、张静、胡菊芳、程序、钱大龙
起草单位
中国人民大学、天津师范大学、山东省计算中心(国家超级计算济南中心)、中电科大数据研究院有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、福建华闽通达信息技术有限公司、国家档案局、中国科学技术信息研究所、郑州航富数波科技有限公司、北京国信唯实信息技术研究院有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司、鲁能集团有限公司
标准范围
本文件确立了规范文件形成、捕获和管理的概念与原则,包括与以下领域相关的概念与原则:a)文件、文件元数据和文件系统;b)支持高效文件管理的方针、职责分配、监管和培训;c)业务背景的常规分析及文件要求的识别;d)文件控制;e)文件形成、捕获和管理的过程。
本文件适用于各个时期、各类业务和技术环境下,任何结构和形式的文件的形成、捕获和管理。