GB/T 34110-2017 信息与文献 文件管理体系 基础与术语

标准编号：GB/T 34110-2017

标准名称：信息与文献 文件管理体系 基础与术语

英文名称：Information and documentation—Management systems for records— Fundamentals and vocabulary

发布日期：2017-07-31

实施日期：2017-11-01

归口单位：全国信息与文献标准化技术委员会

执行单位：全国信息与文献标准化技术委员会

主管部门：国家标准化管理委员会

起草人

安小米、杜梅、刘春燕、孙舒扬、张静、高麟鹏、潘星星、王红敏、张楠、朱莉、白文琳、连樟文、朱叶吉

起草单位

中国人民大学信息资源管理学院、中国科学技术信息研究所、中国电子技术标准化研究院、电子政务云计算应用技术国家工程实验室、国家档案局、中国电子文件管理部际联系会议办公室、南开大学商学院

标准范围

本标准界定了文件管理体系中术语和定义，同时明确了文件管理体系的使用目的，提供了文件管理体系的使用原则，为最高管理者提供了过程方法，明确了岗位定位。

本标准适用于有下列需求的任意类型的组织：

a）建立、实施、维护、改进文件管理体系以支持其业务；

b）确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致；

c）通过以下方式来论证与本标准的一致性：

1）开展自我评估和自我鉴定；

2）通过外部第三方来证实自我鉴定；

3）通过外部第三方来认证文件管理体系。

标准文档截图