档案行业标准

本文件确立了档案征集的基本原则、范围和标准，规定了档案征集工作组织、程序的要求。本文件适用于各级国家档案馆，其他档案机构参照使用。

本文件确立了商业银行的业务档案工作总体原则和管理职责，规定了商业银行业务文件的收集、整理与归档，商业银行业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求与方法，以及业务电子文件归档与电子档案管理的要求。本文件适用于商业银行业务档案的管理与利用，政策性银行、城市信用合作社、农村信用合作社等参照执行。

本文件规定了档案馆（室）在电子文件归档与移交、电子档案存储与保管、格式转换、提供利用等过程中维护电子档案证据效力的一般要求与方法。本文件适用于档案馆（室）电子档案证据效力维护的规范化运作。其他组织和企事业单位的电子档案证据效力维护工作参照执行。

本文件规定了科学技术研究项目档案（以下简称科研档案）管理原则和管理职责，科学技术研究项目文件材料（以下简称科研文件材料）收集、整理、归档以及科研档案保管、统计、利用、鉴定、处置、验收（审查）等的要求和方法。本文件适用于机关、团体、企事业单位及其他社会组织（以下简称“单位”）开展科研档案管理活动。

本文件确立了明清档案多级著录原则，规定了明清档案著录项目、著录用标识符、著录用文字以及各层级著录项目细则。本文件适用于保藏明清档案的各类机构开展明清档案的著录工作。某些内容或形制特殊的明清档案参照使用或提出进一步细化规定。

本文件规定了档案整理服务外包工作中发包方工作规范、承包方工作规范、信用评价与质量监督的要求。本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展不涉及国家秘密的传统载体档案整理服务外包工作。

本文件规定了纸质档案手工修裱原则、设备工具、材料、技术、质量及管理要求。本文件适用于各级各类档案馆、档案室，其他纸质档案保管机构参照使用。

本文件规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计、利用以及相关系统衔接的要求。本文件适用于行政事业单位财务报销电子会计凭证档案管理以及相关信息系统的设计、开发、测试和使用。

本文件规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交，以及数据管理与利用的要求。本文件适用于各级各类档案机构开展基于数字图像技术的档案二维仿真复制工作，其他单位开展相关仿真复制工作参考执行。

本文件规定了档案馆照明系统的一般规定、照明指标、照明节能、照明配电及控制和安全防护与接地。本文件适用于新建、改建、扩建的档案馆照明设计，其他档案保管机构参照执行。

本文件明确了电子档案移交接收的工作流程，规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交接收操作的要求。本文件适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作，其他机构之间的电子档案移交接收操作参照使用。

本文件确立了电子档案单套管理的基本原则，规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求，提出了可行性评估的方式、方法。本文件适用于机关、团体、企事业单位和其他组织对电子档案单套管理，以及对本单位实行电子档案单套管理的可行性评价。

本文件规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本文件适用于档案馆(室)编制档号。

本文件规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求。本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称“单位”）开展电子会计档案管理活动。

本文件确立了档案多级著录模型和原则，明确了档案著录项目及其约束性、著录层级及著录主体，规定了各著录项目的著录要求。本文件适用于档案馆(室)对各类档案的著录。

本文件规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。本文件适用于各级各类档案室、档案馆采用拍摄、扫描等方式对实物档案数字化加工过程的管理。

本文件描述了企业产品数据管理(PDM)系统形成的电子文件归档和归档后电子档案管理的方法。本文件适用于企业产品数据管理(PDM)系统形成的电子文件和归档后电子档案管理工作。

本文件确立了档案馆空调系统设计的总体原则，规定了档案馆空调系统的技术参数、空调区域划分、系统设计、设备选型、机房设备布置等要求。本文件适用于各级各类档案馆空调系统的设计与建设。

本文件规定了财产保险业务文件收集、整理、归档和财产保险业务档案保管、利用、鉴定与销毁等的要求和方法。本文件适用于财产保险公司财产损失保险、责任保险、信用保险等财产保险相关业务档案的管理。

本文件规定了高压细水雾灭火系统的设计、施工、验收及维护管理的技术要求。本文件适用于档案馆中设置的高压细水雾灭火系统。